📖 Mode d'emploi de JAD
La mémoire de votre commune, dans votre poche — en 5 minutes.
1. Créer mon compte
Sur la page d'accueil, « Créer mon compte » : prénom, nom, e-mail, téléphone, code INSEE de votre commune (5 chiffres — une recherche « code INSEE + nom de la commune » le donne) et un mot de passe de 12 caractères minimum.
À l'inscription : 3 questions gratuites sur la mémoire de votre commune, et 1 dossier de séance à analyser offert. Ensuite, l'abonnement est de 9,90 €/mois (ou 99,90 €/an) sans engagement, résiliable en un clic depuis « Mon compte ». La mémoire de votre commune est conservée même après une résiliation.
2. Nourrir la mémoire de ma commune
JAD ne sait que ce qui est rangé dans la mémoire. Deux façons de la remplir — vous pouvez cumuler :
a) Le dépôt manuel (« La mémoire de ma commune »)
- Choisissez le type : procès-verbal de conseil, liste des délibérations, compte rendu, ou profession de foi (une photo/capture suffit).
- Indiquez la date de la séance si vous la connaissez — c'est ce qui permet à JAD de situer le document. Sans la date, le document reste utilisable mais moins fiable.
- Glissez le fichier : PDF, Word, OpenOffice, texte, ou photo (JPG, PNG, WEBP). Le PDF scanné est lu par reconnaissance de caractères.
Déposez la version officielle publiée par la mairie (PV adopté, délibérations, compte rendu) — pas de projets reçus avant la séance, ni de documents confidentiels ou de données personnelles d'administrés.
b) Le téléchargement automatique
Collez l'adresse de la page où votre mairie publie ses procès-verbaux : JAD relira cette page chaque nuit et rangera seul les nouveaux documents officiels. Vous pouvez couper cette surveillance à tout moment ; le dépôt manuel reste toujours disponible.
3. Poser une question
« Poser une question » → tapez ou dictez (le micro de votre clavier sur mobile). JAD répond uniquement à partir des documents rangés en mémoire, en citant la page exacte.
- « Où en est le chantier de la salle des fêtes ? »
- « Lequel de Lesimple ou Pomet a voté la subvention à l'UDEL ? »
- « Qu'est-ce que le conseil a décidé sur les tarifs du cimetière en 2025 ? »
Sous chaque réponse, « Vérifier les sources » affiche les pages citées, avec le passage repris surligné en jaune. Cliquez : vous lisez vous-même la page originale.
Si JAD répond « aucun document en mémoire ne traite de… », c'est que la mémoire ne contient pas encore ce document : déposez-le (étape 2), puis reposez la question.
4. Préparer mon prochain conseil
La page « Préparer mon conseil » analyse le dossier de séance que la mairie vous a transmis : glissez les pièces (20 au maximum, 150 pages et 20 Mo par fichier), choisissez le domaine concerné, puis :
- Analyser le dossier : JAD produit un rapport complet — chaque projet expliqué point par point, les montants recalculés, les rapprochements avec ce qui est déjà en mémoire (décisions passées, professions de foi déclarées).
- Répondre à ma question : même lecture, mais centrée sur votre question (3 000 caractères).
Le rapport se suit en direct ; vous pouvez le copier, l'imprimer ou l'exporter en PDF.
Vos pièces d'analyse sont lues puis oubliées : elles ne rejoignent PAS la mémoire de la commune. Seuls les documents déposés à l'étape 2 sont conservés.
5. Lire une réponse de JAD
| Symbole | Sens |
|---|---|
| ✅ | Vérifié et concordant (montant recalculé, date retrouvée, décision confirmée en mémoire). |
| ⚠️ | Point à vérifier : écart constaté, pièce manquante, mention incomplète. JAD vous dit quoi demander avant le vote. |
| ❌ | Incohérence dans le dossier (montants contradictoires, référence erronée…). |
| 📌 | Rapprochement avec la mémoire : décision antérieure, lien déclaré, scrutin réel retrouvé. |
| 📖 | Règle ou repère légal cité par le dossier — à vérifier sur une source officielle. |
| 📄 | Pièce du dossier citée avec son montant. |
🤖 JAD est une intelligence artificielle : elle peut se tromper. La page citée, seule, fait foi. Chaque note « à vérifier sur l'original » est une invitation à consulter le document source — c'est le principe du service.
6. Mon compte, mon abonnement, mes données
- Commune rattachée : visible dans le badge vert en haut de l'écran. Si votre compte n'a pas de commune, « Mon compte » vous propose le rattachement.
- Résiliation : « Mon compte » → « Résilier mon abonnement » (mot de passe demandé). Effet immédiatif ; la mémoire est conservée et vous pouvez réactiver à tout moment.
- Confidentialité : vos questions n'appartiennent qu'à vous. Ni la mairie, ni les autres élus, ni personne d'autre ne peut les voir.
- Mot de passe oublié : écrivez-nous depuis l'adresse e-mail du compte.
Pages scannées ou images : JAD ne lit pas toujours tout — un document signalé « non transmis » peut se trouver dans une image. En cas de doute, vérifiez sur l'original.
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